home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Suzy B Software 2 / Suzy B Software CD-ROM 2 (1994).iso / finances / payrol20 / paydoc.txt < prev    next >
Text File  |  1995-04-25  |  6KB  |  120 lines
  1.               P A Y R O L L   P R O G R A M
  2.  
  3.  
  4. This program was written using GFA Basic and then compiled with the
  5. GFA Basic Compiler. It allows one to do a complete payroll without
  6. ever changing screens. Quarterly reports along with FUTA and SUTA
  7. are not yet supported. This program will work only in hi-res and
  8. med-res. For color monitors I have found blue background with yellow
  9. letters best suited, but pick whatever colors you like. Make sure 
  10. you enter the correct date, otherwise wrong dates will be entered 
  11. for each record. The date may be entered using the control panel 
  12. before or while running the program.
  13.  
  14. You may have to change the check format to meet your needs. This format
  15. can be selected by entering a 0,1 or 2 for the check type in the 
  16. "Paytax.dat" file. A zero is entered for those that have only a one
  17. part check, a 1 is entered for pay stub first and check second, and 
  18. a 3 is entered for check first and then pay stub. You may also have
  19. to adjust the number of lines to space between the each check. This
  20. is done by entering the correct number on the same line as the check
  21. type. The default is 15 for the first part (Pay Stubs) and 11 for the
  22. second part (Check). If 0 was selected only the second part needs to
  23. be adjusted.
  24.  
  25. You can use the mouse or the keyboard for most commonly used commands.
  26. Some commands are only possible with the mouse. You can change any
  27. field on the screen by clicking the mouse at the field that you 
  28. wish to change. Some fields will display a prompt at the bottom of
  29. the screen. The following keys are supported:
  30.  
  31. TAB    moves cursor to the end of current text in the field.
  32. INSERT moves all text after cursor to the right.
  33. UNDO   exits add or change without doing update.
  34. DELETE deletes character under cursor.
  35. LEFT ARROW moves the cursor to first position of text while editing
  36.      or display previous record in command mode.
  37. RIGHT ARROW moves cursor to the right or displays next record.
  38. UP ARROW  moves cursor to the previous field.
  39. RETURN  terminates input and moves cursor to next field.
  40. F10  this function key accepts all input from screen as is and
  41.      takes you back to command mode.
  42.  
  43. The search function is used to go to a specific record in the
  44. file. Only enough of the name must be specified to uniquely 
  45. identify the employee. You may also use the cursor keys to scroll
  46. thru the file ( WILFORD NIEPRASCHK could be found be entering
  47. NIEP). 
  48.  
  49. The bottom of the screen displays the last update that was performed
  50. on that record along with the date. Checks will only be printed if
  51. the employee was paid. Check may however be printed if print one check
  52. option is used. An "I" means the employee is inactive and may not 
  53. be payed.
  54.  
  55. The tax table may be modified by the user by using any text editor.
  56. Be sure to make a back up of that file before changing it. Tax table
  57. is in file "PAYTAX.DAT". You can add up to 15 entries in the State
  58. and Federal Tax Table. Do not remove any astericks however. Try to
  59. line up data in the same starting columns as example (Example is
  60. State Tax for Virginia). The tax table is for 1988. Just replace
  61. the examples with yours. Try to align your entries as shown with
  62. the examples. The tax tables are set up for the yearly amount. They
  63. are then divided by the number of pay periods per year. For bi-weekly
  64. the number of pay periods is 26, for weekly it is 52.
  65.  
  66. Up to 200 employees may be added to the file. This may be increased
  67. by increasing the size of the dimensions in the Basic program. 
  68. Reports will print on standard 8 1/2 by 11 paper.
  69.  
  70. QUIT does an automatic save. If doing alot of changes it is
  71. recommended that you save often. This program may be run from
  72. a RAM DISK as long as you remember to copy the file "PAYROLL.DAT"
  73. to floppy before turning off computer.
  74.  
  75. Accessories will work from within this program, but you may have
  76. to use the REDRAW SCREEN option to straighten out the screen.
  77.  
  78. Remember to pay employees before selecting new year. If you want
  79. to keep the current year for history purpose you may copy the 
  80. payroll.dat file using a different name.
  81.  
  82. This program is Public Domain. It may not be sold for profit.
  83. All parts of this program are the property of Wilford Niepraschk
  84. and may not be used in other programs without my permission.
  85. You may change the code as neccessary to meet your needs, but
  86. it may not be distributed without permission. Use this program
  87. at your own risk. It is your responsibility to check for accuraccy
  88. of this program. If you find a problem you may either change it
  89. yourself or send $3 and I will send you a corrected version. This is
  90. to cover the cost of the diskette and the mailing. You may also sent
  91. a diskette in a self-addressed envelope if you prefer.
  92.  
  93. Source Code is included with registration. The source code may not be
  94. put on bulletin boards or given to friends. It is only for those people
  95. that have registered. If you use this program, you must register. You
  96. can distribute your version of the tax table, so that others from
  97. your area may use this program without having to enter the State tax
  98. tables. If you live in Virginia the tax tables supplied should work
  99. just fine.
  100.  
  101. To register sent $15.00 to
  102.  
  103. Wilford Niepraschk
  104. 641 Lord Dunmore Dr.
  105. VA Beach, VA 23464 
  106.   
  107. Please allow 4 weeks for delivery.
  108.  
  109. Version 20 corrects a bug after deleting employees. It also corrects
  110. the Check format problem. Entering the check type in the "Paytax.dat"
  111. file should now work correctly. This version also adds a quarterly Report.
  112. The Payroll program will no longer save the file if no changes were made.
  113. A backup file "Payroll.bak" is made whenever the file is saved. This
  114. file will be the file that existed before the last file saved. To restore
  115. it just rename it to "Payroll.dat".
  116. I am currently working on the IBM version of this program. The translation
  117. of the GFA BOOK and GFA DRAFT PLUS have kept me busy in the past. After
  118. having used GFA BASIC and QUICK BASIC 4 (IBM) from Microsoft, I feel that
  119. for the most part GFA BASIC is better. The editor in QUICK BASIC is better
  120. however. I wish GFA would convert their Basic to the IBM.